बहुत से लोगों के लिए - आईफ़ोन और आईपैड वास्तविक उत्पादकता मशीन हैं। खासकर जब से iPhone 6 Plus और 12.9 इंच iPad Pro सामने आए। यदि आप अपने iOS डिवाइस पर बहुत सारे ईमेल या नोट लेते हैं, तो आप एक ही बात को बार-बार लिखते हैं।
यह आपके फोन नंबर, ईमेल हस्ताक्षर, एक टेम्पलेट ईमेल, व्यापार उद्धरण, कार्यालय का पता, कई अन्य चीजों के साथ हो सकता है।
यदि आप कुछ समय बचाना चाहते हैं, तो आप इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। यह कीबोर्ड शॉर्टकट के समान काम करता है।
और सबसे अच्छी बात यह है कि टेक्स्ट रिप्लेसमेंट फीचर पहले से ही iOS में बनाया गया है। आपको तृतीय-पक्ष कीबोर्ड स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
टेक्स्ट रिप्लेसमेंट कैसे काम करता है
टेक्स्ट रिप्लेसमेंट (जिसे टेक्स्ट एक्सपेंशन के रूप में भी जाना जाता है) एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें आप एक छोटे स्निपेट (एक शॉर्टकट) में टाइप करते हैं और यह स्वचालित रूप से एक पूर्वनिर्धारित पाठ तक विस्तारित हो जाता है - जैसे आपका पता।
उदाहरण के लिए, मैं "1 अनंत लूप, क्यूपर्टिनो" में टाइप कर सकता हूं और यह "1 अनंत लूप, क्यूपर्टिनो" या कुछ और का विस्तार कर सकता है।
टेक्स्ट रिप्लेसमेंट कैसे सेटअप करें
आइए अपना पहला स्निपेट सेट करें।
अपने iPhone या iPad पर, " सेटिंग " पर जाएं।
यहां से, " सामान्य " और फिर " कीबोर्ड " चुनें।
आपको " टेक्स्ट रिप्लेसमेंट " विकल्प दिखाई देगा। इस पर टैप करें।
अब आप सभी उपलब्ध स्निपेट की एक सूची देखेंगे।
एक नया स्निपेट बनाने के लिए शीर्ष-दाएं कोने पर " + " बटन पर टैप करें।
इस स्क्रीन से, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे - " वाक्यांश " और " शॉर्टकट "।
" वाक्यांश " अनुभाग में, विस्तृत पाठ में टाइप करें। यह आपका ईमेल पता या ईमेल टेम्पलेट होगा।
" शॉर्टकट " अनुभाग में, वाक्यांश के लिए शॉर्टकट टाइप करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह एक ऐसी चीज़ है जिसे आप आसानी से याद रखेंगे और जैसा कि यह एक शॉर्टकट है, इसे शब्दकोष न बनाएं। अल्पविराम की तरह संशोधक कुंजियों के साथ शॉर्टकट शुरू करना भी उचित है।
जब आपका काम हो जाए तो " सेव " पर टैप करें और स्निपेट सेव हो जाएगा। अब यह टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सूची में दिखाई देगा।
स्निपेट कैसे संपादित करें या निकालें
टेक्स्ट रिप्लेसमेंट स्क्रीन से, आपको सभी स्निपेट की एक सूची दिखाई देगी।
स्निपेट का संपादन आसान है। बस उस पर टैप करें और आपको वाक्यांश और शॉर्टकट को संपादित करने का विकल्प मिलेगा।
स्निपेट को हटाने के लिए, आप "संपादन" बटन पर टैप कर सकते हैं और फिर लाल माइनस आइकन पर टैप कर सकते हैं। या आप एक स्निपेट पर बाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं और "हटाएं" चुनें।
संबंधित: मैक का टेक्स्ट रिप्लेसमेंट विकल्प और समस्या निवारण
OS X में भी यही सुविधा है। आप इसे "मैक" में "सिस्टम प्राथमिकताएं" के तहत "कीबोर्ड" अनुभाग में अपने मैक पर पा सकते हैं।
सैद्धांतिक रूप से, मैक और आईओएस को आपके सभी स्निपेट्स को स्वचालित रूप से सिंक करना चाहिए जब तक कि दोनों डिवाइस एक ही आईक्लाउड खाते पर चल रहे हों और आईक्लाउड सिंक सक्षम हो।
लेकिन वास्तविकता इससे कोसों दूर है। मैं व्यक्तिगत रूप से हर समय सिंक समस्याओं में भाग लेता हूं। स्निपेट मैं ओएस एक्स पर बना रहा हूं बस अपने iPhone पर नहीं दिखाओ और इसके विपरीत।
मैंने कई चीजों की कोशिश की है - मैं इसके बारे में नीचे बात करूंगा। लेकिन मैंने व्यक्तिगत रूप से सिर्फ iOS और मैक के बीच स्निपेट्स को सिंक करने की कोशिश की है। मैक पर, मैं वैसे भी और iPhone पर aText का उपयोग करता हूं, मुझे केवल कुछ मुट्ठी भर स्निपेट चाहिए।
लेकिन अगर आप इस सिंक्रनाइज़ेशन समस्या का निवारण करना चाहते हैं, तो यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं:
- "सेटिंग्स" में "iCloud ड्राइव" पर जाएं, इसे बंद करें और अपने डिवाइस को रिबूट करने का प्रयास करें। इसे वापस चालू करें और देखें कि क्या यह काम करता है।
- इसके अलावा, आईक्लाउड ड्राइव से, "डॉक्यूमेंट्स और डेटा" को बार-बार सिंक करने की कोशिश करें।
- होम और पावर बटन को दबाकर अपने iOS डिवाइस को रीसेट करने का प्रयास करें।
- ICloud से साइन आउट करें और फिर से साइन इन करें।
मुझे उम्मीद है कि यह आपके लिए काम करता है। अगर आपको कोई और उपाय सूझा तो नीचे कमेंट में हमारे साथ शेयर करें।