IOS 11 फाइल ऐप में दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए टैग और पसंदीदा का उपयोग कैसे करें

iOS 11 की फ़ाइलें ऐप iPhone और iPad के लिए एक शक्तिशाली फ़ाइल प्रबंधन ऐप के लिए एक ठोस आधार है। हालांकि यह macOS पर फाइंडर जितना शक्तिशाली नहीं है, लेकिन आपको अपने सभी मूलभूत संगठन फीचर्स यहां मिल जाएंगे। और यदि आप फ़ाइलें एप्लिकेशन में कई क्लाउड सेवाओं का उपयोग करने जा रहे हैं, तो दो विशेषताएं हैं जो आपको महत्वपूर्ण फ़ाइलों को जल्दी से व्यवस्थित करने में मदद करेंगी ताकि वे निकट भविष्य में वापस पाने में आसान हों - टैग और पसंदीदा।

जब कुशलता से उपयोग किया जाता है, तो टैगिंग विभिन्न फ़ाइलों और स्रोतों से कई फ़ाइल प्रकारों को ट्रैक करने के लिए वास्तव में शक्तिशाली तरीका हो सकता है। आप अपनी प्रत्येक परियोजना के लिए, या अपनी यात्रा के लिए एक टैग बना सकते हैं। किसी प्रोजेक्ट के लिए सभी संबंधित फ़ाइलों को टैग करें। केवल उन फ़ाइलों को देखने के लिए टैग का उपयोग करें और जब आप कर लें, तो टैग को हटा दें। यह आपकी फ़ाइल संरचना को बिल्कुल प्रभावित नहीं करेगा।

फाइल्स ऐप में टैग कैसे एडिट और मैनेज करें

खोजक थोड़ी देर के लिए खोजक ऐप में एक प्रधान रहा है। IOS 11 में, वे एक समान तरीके से काम करते हैं। आपको एक लेबल और एक रंग मिलता है। आप दोनों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

IPad पर, टैग के साथ बातचीत करना वास्तव में आसान है क्योंकि वे साइडबार में वहीं हैं।

आइए सबसे पहले टैग को संपादित करके शुरू करें।

चरण 1 : फ़ाइलें ऐप में, ब्राउज़ टैब पर टैप करें । IPhone पर, स्थान स्क्रीन पर वापस जाएं। IPad पर, आपको साइडबार में टैग मिलेंगे।

चरण 2 : यदि आप किसी टैग को हटाना चाहते हैं, तो बस उस पर बाईं ओर स्वाइप करें और डिलीट पर टैप करें

चरण 3 : ऊपर से संपादन पर टैप करें । अब अपना नाम बदलने के लिए एक टैग के लेबल पर टैप करें।

चरण 4 : टैग्स को पुनः व्यवस्थित करने के लिए, लेबल नाम के अंत में हैंडल पर स्वाइप करें।

दस्तावेज़ों में टैग कैसे जोड़ें

फ़ाइल एप्लिकेशन में फ़ाइल टैग करने के कई तरीके हैं। सच कहूँ तो, बहुत सारे तरीके हैं। हम इसे करने के त्वरित तरीकों के जोड़े पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

A. यदि आप एक iPad का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को साइडबार में टैग पर खींचें और इसे टैग किया जाएगा।

B. iPhone और iPad दोनों पर, फ़ाइल पर टैप करें और संदर्भ मेनू से, टैग का चयन करें। फिर उस टैग पर टैप करें जिसे आप फाइल में असाइन करना चाहते हैं। आप एक नया टैग भी बना सकते हैं।

C. एक ऐप पर टैप और होल्ड करें, शेयर चुनें और फिर + टैग बटन पर टैप करें।

D. यहां तक ​​कि iPhone पर, आप टैग असाइन करने के लिए ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल पर टैप करें और तब तक दबाए रखें जब तक वह आपकी उंगली पर डॉक न हो जाए। फिर स्थान स्क्रीन पर वापस जाने के लिए अपने दूसरे हाथ का उपयोग करें और फ़ाइल को सूची से टैग के शीर्ष पर छोड़ दें।

और हां, macOS की तरह, आप एक फ़ाइल के लिए कई टैग रख सकते हैं।

कैसे एक नया टैग बनाने के लिए

एक नया टैग बनाने का विकल्प केवल तब दिखाता है जब आप किसी फ़ाइल को टैग कर रहे हों।

चरण 1 : संदर्भ मेनू लाने के लिए फ़ाइल पर टैप करें और दबाए रखें।

चरण 2 : टैग का चयन करें।

चरण 3 : अब, सूची के शीर्ष पर आपको नया टैग जोड़ें बटन दिखाई देगा। इस पर टैप करें।

चरण 4 : इसे एक नाम दें, एक रंग चुनें और आपका काम हो गया।

पसंदीदा में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें

साइडबार में पसंदीदा अनुभाग थोड़ा अजीब है। फ़ाइल या फ़ोल्डर को इसमें जोड़ने का कोई सीधा तरीका नहीं है। आपको UI में कहीं भी स्टार या हार्ट बटन नहीं मिलेगा।

चरण 1 : एक फ़ोल्डर पर टैप करें और दबाए रखें (या तो iPhone या iPad पर)।

चरण 2 : इसे साइडबार (iPhone के लिए स्थान स्क्रीन) पर खींचें।

चरण 3 : पसंदीदा अनुभाग के तहत फ़ोल्डर को सही छोड़ दें। फ़ोल्डर अब आपके पसंदीदा में जोड़ा गया है।

वर्तमान में, आप केवल पसंदीदा के रूप में फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं। फाइलें नहीं।

पसंदीदा से एक फ़ोल्डर को हटाने के लिए, बस उस पर दाईं ओर सभी तरह से स्वाइप करें।

अपने क्लाउड फ़ाइल सिस्टम के रूप में फ़ाइलें ऐप का उपयोग करें

हालाँकि फाइल एप्लिकेशन आपके लिए ड्रॉपबॉक्स एप्लिकेशन को प्रतिस्थापित नहीं करेगा, लेकिन यह संभव है कि आप केवल वास्तविक दस्तावेज़ सिंकिंग के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करेंगे।

फ़ाइलों को व्यवस्थित करने, सहेजने, निर्यात करने, टैगिंग, प्रबंधन और बहुत कुछ करने जैसे अन्य सभी चीज़ों का बेहतर उपयोग किया जाता है। साथ ही, आप एक ऐप में दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के लिए कई स्रोतों का प्रबंधन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने Adobe क्रिएटिव क्लाउड सूट में छवियों को प्रबंधित कर सकते हैं, अपने Google ड्राइव में स्प्रेडशीट और ड्रॉपबॉक्स में पाठ दस्तावेज़, सभी एक से आसान ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

आप iOS पर नए फाइल ऐप के बारे में क्या सोचते हैं? क्या आपको लगता है कि यह iPad पर आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेगा? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।



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