आईफोन और आईपैड के लिए 25 बेस्ट मेल टिप्स: डू मोर, बेटर

ईमेल अधिकांश लोगों के जीवन का एक निरंतर हिस्सा बन गया है। कुछ मुख्य रूप से काम के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं, अन्य इसे दुनिया भर में स्थित दोस्तों और परिवार के साथ संवाद करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। ईमेल का उपयोग करने के लिए आपका कारण, तथ्य यह है कि ईमेल महत्वपूर्ण है। और जब कुछ महत्वपूर्ण होता है, तो आप इसे कुशलतापूर्वक और जल्दी से उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं। IOS 9 और विशेष रूप से iPhone 6s और iPhone 6s Plus पर मेल ने कुछ बड़े सुधार किए हैं। ये सुधार आपको अपने इनबॉक्स को आसान बनाने में मदद करते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए क्रियाएं होती हैं कि आपके सभी दैनिक कार्य जितनी जल्दी हो सके।

आईफोन और आईपैड के लिए 25 मेल टिप्स: डू मोर, बेटर

हमने कुछ सर्वश्रेष्ठ iOS 9 मेल युक्तियों को संकलित किया है जो ऐप को अधिक सहज बनाने का उपयोग करेंगे, आपके वर्तमान कौशल को प्रो स्थिति में अपग्रेड करेंगे - चेक आउट करें।

1. मार्कअप और जवाब

टीम के सदस्यों के बीच आगे और पीछे स्क्रीनशॉट भेजते समय, फ्लाइट पर टिप्पणी करने की क्षमता होना उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहाँ मेल का मार्कअप फ़ीचर चलन में है। मार्कअप के साथ, उपयोगकर्ता टेक्स्ट, हस्ताक्षर, अनुभागों को बढ़ा सकते हैं, और मेल ऐप के भीतर संलग्नक पर आकर्षित कर सकते हैं। अब उस आसान फीचर को iOS 9 के लिए मेल में जोड़ दिया गया है।

मार्कअप और उत्तर का उपयोग करना

मार्कअप का उपयोग करने के लिए, एक ईमेल में एक अनुलग्नक ढूंढें। यदि संदेश के शरीर में अनुलग्नक अंतर्निहित है, तो मेनू को लाने के लिए छवि को टैप करें और दबाए रखें। यदि किसी ईमेल में क्लासिक अटैचमेंट है, तो सामान्य रूप से अटैचमेंट खोलें, और उस मेनू को लाने के लिए टैप और होल्ड करें, जहां आप फिर से मार्कअप और रिप्लाई (आइकन एक अटैची की तरह दिखता है ... या लंचबॉक्स) का चयन करेंगे।

2. संलग्नक डाउनलोड करें

ईमेल के साथ काम करते समय संलग्नक डाउनलोड करना अपेक्षित है। लेकिन iOS 9 तक, अपने iPhone या iPad में संलग्नक डाउनलोड करना संभव नहीं था। मुझे सही पता है? इसलिए, एक बेहतर-देर-से-कभी भी कदम में, iOS 9 अंत में मेल ऐप में फ़ाइलों को डाउनलोड करने और संलग्न करने की क्षमता लाया - अच्छी तरह से। आप अपने iCloud ड्राइव में फ़ाइलों को सहेज सकते हैं।

एक अनुलग्नक डाउनलोड करना

शेयर शीट में, तब तक स्वाइप करें जब तक कि आप सेव अटैचमेंट आइकन को न देख लें। आइकन पर टैप करें और आपको iCloud ड्राइव पर ले जाया जाएगा। उस जगह का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और इस स्थान पर ले जाएँ टैप करें।

3: अनुलग्नक जोड़ें

जब तक यह iCloud ड्राइव में सहेजा जाता है तब तक आप किसी ईमेल के साथ अनुलग्नक भी जोड़ सकते हैं।

एक अनुलग्नक जोड़ना

ऐसा करने के लिए, किसी संदेश के अंदर टैप और होल्ड करें और Add Attachment चुनें। ड्राइव से लगाव का चयन करें, इसे अपने संदेश में जोड़ें और इसे भेजें।

4.Peek और पॉप

पीक और पॉप विशेष अनुप्रयोगों के भीतर काम करने के लिए एक निफ्टी संसाधन है। मैं तर्क दूंगा कि आईओएस 9 मेल ऐप के साथ उपयोग किए जाने पर पीक और पॉप सबसे उपयोगी है।

पूर्वावलोकन

पीक और पॉप के साथ आप वास्तव में इसे पढ़े बिना एक संदेश के अंदर पूर्वावलोकन कर सकते हैं। यह एक संदेश पढ़ने और फिर अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए एक बड़ा बोनस है। जेस्चर आधारित फ़ंक्शंस ऐप में जटिलता की एक परत जोड़ते हैं, जो आम स्वाइप जेस्चर के मूल्य और गति को जोड़ते हैं।

मार्क, आर्काइव और ट्रैश

आप पीक दृश्य में रहते हुए पढ़े गए, संग्रह और ट्रैश ईमेल के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं। स्क्रीन पर अपनी उंगली को पकड़े रहते हुए, उस ईमेल को पढ़ने या अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए किसी भी ईमेल या ट्रैश को दाईं ओर स्वाइप करें या बाईं ओर स्वाइप करें।

मेन्यू लाओ

स्क्रीन पर अपनी उंगली को पकड़े हुए, मेनू को ऊपर लाने के लिए संदेश पर स्वाइप करें। मेनू विकल्प आपको उत्तर, फ़ॉरवर्ड, मार्क, सूचित करें (चरण 26 देखें) की अनुमति देते हैं, और उस ईमेल को स्थानांतरित करें जिसे आप देख रहे हैं।

5. ड्राफ्ट छिपाने के लिए स्वाइप करें

ड्राफ्ट की रचना करते समय यह कभी-कभी इनबॉक्स या पिछले ईमेल को देखने के लिए उपयोगी होता है जिसे आप देख रहे थे। ड्राफ्ट को पूरी तरह से बंद करने की आवश्यकता के बजाय, अब आप केवल इसके पीछे की वस्तुओं को प्रकट करने के लिए ड्रॉफ्ट को नीचे खींच सकते हैं। ड्राफ्ट बैनर पर टैप करने से इसे वापस लाया जाएगा।

6. हैंडऑफ

हैंडऑफ़ के साथ, आप एक डिवाइस पर शुरू कर सकते हैं और जहां भी आप दूसरे डिवाइस से चले गए हैं, वहां से शुरू कर सकते हैं। इसलिए यदि आप अपने मैक (योसेमाइट या बाद में) पर एक ईमेल शुरू करते हैं, तो आप अपने iPhone या iPad पर आसानी से जारी रख सकते हैं।

7. वीआईपी जोड़ें

जो लोग नहीं जानते हैं, उनके लिए VIP बहुत महत्वपूर्ण व्यक्ति है। और कभी-कभी VIP को अतिरिक्त अतिरिक्त ध्यान देने की आवश्यकता होती है। हो सकता है कि यह आपका बॉस या आपका डॉक्टर हो, लेकिन जो कोई भी आपका वीआईपी हो सकता है, मेल एक अलग फ़ोल्डर बना देगा और किसी भी वीआईपी प्रेषक के लिए अलग सूचनाएं जोड़ देगा। प्रेषक को VIP मेल बनाने के लिए, उस प्रेषक का संदेश ढूंढें जिसे आप अपनी VIP सूची में जोड़ना चाहते हैं। ईमेल में, शीर्ष लेख अनुभाग में संपर्क नाम पर टैप करें, इसके बाद Add to VIP पर टैप करें ।

आप अपने फोन में कॉन्टैक्ट्स ऐप से एक वीआईपी भी जोड़ सकते हैं। मेल एप्लिकेशन खोलें और मुख्य अनुभाग में वीआईपी ढूंढें। यह खुला संपर्क है, जहां आप चयन करेंगे कि आप किस नाम को वीआईपी के रूप में सूचीबद्ध करना चाहते हैं। बेशक, इस संपर्क को उनकी जानकारी में शामिल एक ईमेल पते की आवश्यकता होगी।

8. प्रोएक्टिव खोज

प्रोएक्टिव खोज समान स्पॉटलाइट के समान है। अपने iPhone या iPad पर, प्रोएक्टिव खोज क्षेत्र को प्रकट करने के लिए दाईं ओर सभी तरह से स्वाइप करें। यहां आप अपने iPhone के सिस्टम में गहरी खोज कर सकते हैं। एक संदेश, और ईमेल पते, या यहां तक ​​कि एक ईमेल खोजने के लिए एक इमोजी में से कुछ भी टाइप करें, भले ही मेल खाता जिस पर भी स्थित हो, एक ईमेल खोजने के लिए, किसी विशेष को खोजने की कोशिश कर रहे लोगों को अपने कई मेलबॉक्सों की खोज में खर्च करने वाले समय पर प्रोएक्टिव खोज में कटौती करना। संदेश।

9. जल्दी से ड्राफ्ट एक्सेस करें

आप कंपोज़ आइकन पर टैप करके और पकड़कर अपने ड्राफ्ट को जल्दी एक्सेस कर सकते हैं। यह आपके ईमेल प्रोफाइल में आपके सभी वर्तमान और हाल के ड्राफ्ट लाएगा। मसौदा तैयार करने में वापस कूदने के लिए एक ईमेल संदेश टैप करें।

10. प्रारूप पाठ

यदि आप अंडरलाइन, बोल्ड कुछ शब्द जोड़ना चाहते हैं, या अपने ईमेल को ऐसे कई तरीकों से प्रारूपित करते हैं, जो आप अपने टेक्स्ट का चयन करके और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को लाकर कर सकते हैं। आपके फ़ोन के ईमेल में हर समय सादा पाठ नहीं होना चाहिए।

11. इशारों का उपयोग

जब आप अपने इनबॉक्स के अंदर होते हैं तो आप अपने इनबॉक्स में हेरफेर करने के लिए इशारों का उपयोग कर सकते हैं। मार्क के दाईं ओर स्लाइड के रूप में पढ़ें या अपठित करें और अधिक विकल्प लाने के लिए बाईं ओर स्लाइड करें। अतिरिक्त विकल्प लाने के लिए आप मोर बटन पर भी टैप कर सकते हैं।

12. जेस्चर विकल्प बदलें

यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको इशारों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ भी नहीं रहना है। सेटिंग्स पर जाएं -> मेल, संपर्क, कैलेंडर और स्वाइप विकल्प खोजें । आप जिस विकल्प को बदलना चाहते हैं उसे टैप करें और निम्न मेनू में एक विकल्प चुनें।

13. सभी हटाएँ

तुम्हें पता है कि दुर्लभ जगह है कि बहुत कम लोग शुद्ध, अनफ़िल्टर्ड शांति तक पहुँचते हैं? यह शून्य, नाडा, कुछ भी नहीं में अपने इनबॉक्स की तरह महसूस करता है। मैंने हाई स्कूल के बाद से शून्य पर अपना इनबॉक्स नहीं किया है। लेकिन आप आसानी से मेल में अपना पूरा इनबॉक्स हटा सकते हैं। आप सभी इनबॉक्स से ईमेल नहीं हटा सकते हैं, लेकिन आप अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स जैसे हॉटमेल, याहू, या जीमेल से ईमेल हटा सकते हैं। बस मार्क ऑल या ऑल मूव पर टैप करें और उन्हें ट्रैश में भेजें। अंत में शांति।

14. ओपन जिप अटैचमेंट्स

अटैचमेंट खोलने के समान, आप तृतीय-पक्ष ऐप की आवश्यकता के बिना ज़िपित फ़ाइलें भी खोल सकते हैं। जब तक ज़िपित फ़ाइल कुछ ऐसा है जिसे आपका डिवाइस पढ़ सकता है और देख सकता है, तो आपको जाने के लिए अच्छा होना चाहिए।

15. संक्षिप्त नाम और उपनाम

कैसे नाम दिखाई देते हैं या तो बहुत मददगार या बहुत भ्रामक हो सकते हैं। पूर्ण नाम, केवल अंतिम नाम या संक्षिप्त नाम सभी संभव सेटिंग्स हैं जिन्हें आप मेल के इनबॉक्स के लिए चुन सकते हैं। यदि आप यह बदलना चाहते हैं कि नाम कैसे दिखाए जाते हैं, तो सेटिंग ऐप पर जाएं -> मेल, संपर्क, कैलेंडर > संपर्क और इच्छित विकल्प सक्षम करें।

16. मेलबॉक्सों को पुनर्व्यवस्थित, निकालें और जोड़ें

मेल में कई मेलबॉक्सों को संग्रहीत करने की क्षमता होती है। उदाहरण के लिए, मैं अपने मेलबॉक्स से जंक मेलबॉक्स को मुख्य पृष्ठ पर जोड़ सकता हूं। या अगर मुझे ध्वजांकित इनबॉक्स पसंद नहीं है, तो मैं उसे भी हटा सकता हूं। यह करना बहुत आसान है।

मेलबॉक्स को कैसे निकालें, निकालें और जोड़ें

• मुख्य मेनू के ऊपरी-दाईं ओर स्थित संपादन बटन पर टैप करें
• आपके वर्तमान मेलबॉक्‍स की नीली जांच होगी। यदि आप किसी एक को हटाना चाहते हैं, तो बस उस चेक मार्क को टैप करें
• यदि आप एक मेलबॉक्स जोड़ना चाहते हैं, तो आप जो चाहते हैं उसे ढूंढें और नीले चेक मार्क पर टैप करें।
• आप हड़पने वाले के साथ ऑर्डर को स्थानांतरित भी कर सकते हैं

17. पतों को “पते” से एम अल्ट्यूटर बनाएं

आप एक एकल खाते के तहत ईमेल पते से कई "से" बना सकते हैं। ईमेल में आपके "से" पते के रूप में उपयोग करने के लिए इनमें से एक का चयन करने के लिए, सेटिंग्स -> मेल, संपर्क, कैलेंडर -> आपका खाता -> खाता -> मेल खोलें और आपको अपने सभी ईमेल आईडी की एक सूची देखनी चाहिए। ईमेल फ़ील्ड पर फिर से टैप करने से आप डिफ़ॉल्ट "से" पते का चयन कर सकते हैं।

ध्यान दें: यदि आप सेटिंग से Google विकल्प का उपयोग करके एक जीमेल खाता सेटअप करते हैं, तो आप इस विकल्प को प्राप्त नहीं कर पाएंगे। इसके बजाय, आपको अपना Gmail IMAP खाते के रूप में सेट करना होगा।

18. स्वचालित समूह सुझाव

मेल आपके द्वारा उन लोगों के समूह को ट्रैक करता है जिन्हें आप अक्सर मेल करते हैं, और इन समूहों को कंपोज़ विंडो में सुझाव दे सकते हैं। यदि आप कोरी, डैन और जॉर्डन के साथ एक ईमेल श्रृंखला में हैं, यदि आप जॉर्डन में टू सेक्शन में टाइप करते हैं, तो मेल स्वचालित रूप से संदेश में Cory और Dan को जोड़ने का सुझाव देगा। एक कूल टाइम-सेवर।

19. चयनात्मक उद्धरण

जब आप संपूर्ण ईमेल को अपने उत्तर में शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आप मूल ईमेल के एक हिस्से का चयन कर सकते हैं। पाठ के क्षेत्र का चयन करने के लिए टैप करें और नीचे में उत्तर आइकन दबाएं। चयनित पाठ आपके उत्तर में शामिल किया जाएगा।

20. कम्पोज़ विंडो से मीडिया अटैच करें

कम्पोज़ फ़ील्ड में लंबा टैप करें और आपको वीडियो या फ़ोटो सम्मिलित करने का विकल्प दिखाई देगा (आपको विकल्प देखने के लिए दायाँ तीर टैप करना होगा)।

21. पाठ का आकार बढ़ाना या घटाना

यदि आप चाहते हैं कि आपके मेल्स का टेक्स्ट साइज बढ़े, तो सेटिंग्स पर जाएं -> जनरल -> एक्सेसिबिलिटी और अपनी जरूरतों के अनुसार स्लाइडर को समायोजित करें। यह परिवर्तन डिवाइस पर मेल और अन्य सभी ऐप्स में होगा।

22. स्लाइड ओवर

IPad पर आप एक ही समय में दो ऐप्स के साथ स्लाइड ओवर के साथ आसानी से काम कर सकते हैं। यदि आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और मेल ऐप को खींचने की आवश्यकता है तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं। एक बार मेल ऐप को बंद कर दें, और अपनी ब्राउज़िंग जारी रखें।

23. पिक्चर इन पिक्चर

IPad दो स्क्रीन के लिए काफी बड़ा है। वास्तव में नहीं, लेकिन आप फेसटाइम या ईमेल संदेश पर काम करते समय या कॉल कर सकते हैं। मल्टी-टास्कर्स या ग्रुप प्रोजेक्ट्स पर काम करने वाले लोगों के लिए बहुत सुविधाजनक है।

24. स्प्लिट व्यू

स्लाइड ओवर के समान एक और iPad लाभ स्प्लिट व्यू है। उपयोगकर्ता मेल के लिए स्क्रीन का 50% प्रतिशत और बढ़ी हुई उत्पादकता के लिए एक और एप्लिकेशन दे सकते हैं।

25. पोर्ट्रेट मोड में इनबॉक्स दिखाएं और छुपाएं

यदि आपको मेल ऐप में पोर्ट्रेट मोड में इनबॉक्स और ईमेल के बीच कूदते रहने में दर्द होता है, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि इनबॉक्स को दिखाने और छिपाने का एक तेज़ तरीका है। पोर्ट्रेट मोड में, बस इनबॉक्स को लाने के लिए स्क्रीन के बाएं किनारे से दाईं ओर स्वाइप करें। इसे फिर से छिपाने के लिए आप बाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं।

बोनस

हम सिर्फ 25 सुझावों पर रोक नहीं सका।

26. थ्रेड एले आरटीएस सेट करें

जब आप किसी संदेश की रचना करते समय विषय क्षेत्र में अलार्म घंटी प्रतीक पर एक विशेष ईमेल थ्रेड टैप के लिए विशेष अलर्ट चाहते हैं और फिर मुझे सूचित करें चुनें। अलर्ट को कस्टमाइज़ करने के लिए सेटिंग्स के नोटिफिकेशन हिस्से पर जाएं।

27. लंबे ईमेल पूर्वावलोकन

सेटिंग हेड से लेकर मेल, कॉन्टैक्ट्स, कैलेंडर और फिर प्रीव्यू पर टैप करें और आप यह सेट कर सकते हैं कि प्रत्येक ईमेल की कितनी लाइनें आप बिना संदेश खोले देख सकते हैं।

28. 3 डी टच - त्वरित कार्रवाई

3D टच iOS 9 के लिए एक नया अतिरिक्त है और विशेष रूप से iPhone 6s और 6s Plus पर उपलब्ध है। यदि आप मेल आइकन पर 3 डी टच एक्शन करते हैं (आइकन पर गहराई से दबाएं) तो आप क्विक एक्टेशन मेनू ला सकते हैं। इस मेनू से आप इनबॉक्स एक्सेस कर सकते हैं, एक संदेश लिख सकते हैं, इनबॉक्स सर्च कर सकते हैं या फ्लैग किए गए आइटम देख सकते हैं।

29. CC, BCC फ़ील्ड के बीच ईमेल ले जाएँ

यदि आपने "To" फ़ील्ड में एक ईमेल पता टाइप किया है, लेकिन इसे BCC फ़ील्ड में ले जाना चाहते हैं, तो आप जिस ईमेल पते पर ले जाना चाहते हैं, उस पर बस लंबे समय तक टैप करके कट / पेस्ट से बच सकते हैं, और फिर इसे आवश्यक पर खींचें। खेत।

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